6 passos para começar a organizar sua loja com o autocloud®
- Jefferson Moura
- há 16 horas
- 2 min de leitura
A melhor forma de conhecer o sistema é usando alguns dados reais da sua loja.
Não precisa cadastrar tudo agora.
O objetivo é começar pelo básico para testar uma compra, uma consignação, uma venda e entender como o autocloud® pode simplificar sua operação.
1. Informar os colaboradores
Inclua as pessoas que participam das negociações da loja, como vendedores, compradores, gerentes ou comissionados.
Colaborador é diferente de usuário.
Usuário acessa o sistema. Colaborador participa das negociações, comissões e movimentações.
Menu lateral:
Pessoas > (usar perfil Colaborador)
2. Comece a enxergar o dinheiro dentro da loja
Antes de movimentar o financeiro, cadastre as contas usadas pela loja, como banco ou caixinha.
Toda entrada ou saída precisa estar ligada a uma conta de movimentação.
Essas contas podem ser bancárias ou internas.
Exemplos:
Conta corrente (Itaú, Santander, Nubank...)
Caixinha da loja
Atenção, conta de movimentação não é a mesma coisa que financeira que financia veículos
Menu:
Financeiro > Contas
3. Cadastrar as financeiras utilizadas pela loja
Se a loja trabalha com financiamento, cadastre as financeiras utilizadas no dia a dia.
Isso ajuda a registrar corretamente os recebimentos e acertos financeiros das vendas. Menu:
Administrativo > Financeiras
4. Começando seu estoque
Cadastre alguns veículos reais para começar a visualizar seu estoque no autocloud®.
Você pode iniciar por veículos comprados, consignados ou recebidos em troca.
Não precisa lançar todo o histórico da loja agora.
Comprando um veículo
Consignando um veículo
5. Faça lançamentos financeiros básicos
Você pode lançar despesas como aluguel, energia, internet, salários, comissões, despachante, lavagem, preparação, manutenção, anúncios e taxas bancárias.
Comece pelo mês atual, sem complicar.
Também é interessante lançar despesas diretamente nos veículos para visualizar melhor a margem de cada um. Lançamento de Despesas Recorrentes da loja
Lançamento de Despesas Avulsas da loja
6. Manter o CRM conectado e recebendo leads reais
Se sua avaliação inclui o módulo de Oportunidades, mantenha o CRM conectado e acompanhe os atendimentos reais da loja.
Assim você consegue visualizar novas oportunidades, atendimentos em andamento, veículos de interesse e oportunidades conquistadas ou perdidas.
O que não é prioridade agora
Neste primeiro momento, você não precisa se preocupar com RENAVE, Nota Fiscal Eletrônica, integrações com portais, configurações avançadas ou histórico financeiro antigo.
O mais importante é começar simples.
Com colaboradores cadastrados, contas definidas, alguns veículos no estoque, lançamentos financeiros básicos e oportunidades reais no CRM, sua loja já começa a enxergar o autocloud® funcionando na prática.
Conte com a nossa equipe de suporte para ajudar nesse processo. Obrigado Jefferson Moura autocloud.com.br
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